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タイトル
Text copied to clipboard!議会アシスタント
説明
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私たちは議会アシスタントを募集しています。議会アシスタントは、国会議員や地方議会議員の業務を円滑に進めるためのサポートを行う重要な役割を担います。主な業務には、議会資料の準備、スケジュール管理、議会会議の調整、政策調査、連絡調整、そして議員の秘書的役割が含まれます。議会の複雑な手続きや法律に関する知識が求められ、迅速かつ正確な対応力が必要です。また、議員や関係者とのコミュニケーション能力も重要です。議会アシスタントは、政治的な動向を理解し、議員の意向を的確に反映させるための情報収集や分析も担当します。多忙な環境での柔軟な対応力と高い倫理観も求められます。公共の利益に貢献し、民主主義の根幹を支える仕事として、やりがいのある職種です。
責任
Text copied to clipboard!- 議会資料の作成および管理
- 議員のスケジュール調整と管理
- 会議や公聴会の準備と運営サポート
- 政策調査および分析の実施
- 関係者との連絡調整とコミュニケーション
- 議会手続きのサポートと助言
- 文書作成および報告書の作成
- 議員の秘書業務全般
- 公的イベントの企画・運営支援
- 情報収集と政治動向の分析
要件
Text copied to clipboard!- 政治学または関連分野の学士号
- 議会や政治に関する基礎知識
- 優れたコミュニケーション能力
- 文書作成および編集能力
- スケジュール管理能力
- マルチタスク対応力と柔軟性
- 高い倫理観と守秘義務の遵守
- チームワークと協調性
- 問題解決能力
- 基本的なPCスキル（ワード、エクセル、メール）
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 議会アシスタントとしての経験はありますか？
- 政治や議会制度に関する知識はどの程度ありますか？
- 緊急時の対応経験を教えてください。
- 複数のタスクを同時に管理した経験はありますか？
- 議員や関係者とのコミュニケーションで心がけていることは？
- 守秘義務を守るために注意していることは？
- どのように情報収集を行っていますか？
- ストレスの多い環境での対処法は？
- チームで働く際に大切にしていることは？
- 議会アシスタントの仕事で最もやりがいを感じる点は？
